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Warum auch Sie einen Passwortmanager einsetzen sollten in Ihrem Unternehmen

"Treat your password like your toothbrush. Don't let anybody else use it, and get a new one every six months." Bruce Schneier

Das Zitat von Bruce Schneier stammt aus dem Jahr 1977 und ist angesichts der zunehmenden Anzahl an Hackerangriffen und Passwort-Leaks nicht mehr ganz aktuell. Zyklisches Passwort ändern war, aufgrund der häufig identischen Kennworte, die damalige Empfehlung. Heute ist unser Rat: niemals dasselbe Passwort zu verwenden bzw. auch keine Varianten davon.   

Wie handhaben Sie Ihre Zugangsdaten im Unternehmen?  
Sichern Sie all Ihre persönlichen Passwörter in einer Excel-/Wordliste oder im Browser? Wussten Sie, dass Hacker in der Lage sind, innerhalb weniger Minuten Ihren Browsertresor auszulesen? 

Die wachsende Bedrohung zwingt sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen dazu, dem Passwortmanagement mehr Aufmerksamkeit zu schenken. 

Die Sicherheit von Passwörtern ist ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Alltags. Starke und einmalige Passwörter sind der wichtigste Schritt zum Schutz sensibler Informationen und zur Verhinderung eines unbefugten Zugriffs. 

Die beliebtesten Passwörter: 
Leider neigen viele Menschen dazu, einfache und leicht zu merkende Passwörter zu verwenden, was sie besonders anfällig für Hackerangriffe macht. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Passwörter, die unbedingt vermieden werden sollten: 

Diese Passwörter sind einfach zu erraten und bieten nur sehr wenig Schutz vor Angriffen. Stattdessen sollten Passwörter aus einer Kombination von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen und möglichst lang sein.   

Warum empfehlen wir einen Passwortmanager einzusetzen?   

  1. Komplexität und Einzigartigkeit:
    Passwortmanager generieren und speichern komplexe und einzigartige Passwörter für jede Online-Plattform. Dadurch wird verhindert, dass dasselbe Passwort für mehrere Konten verwendet wird.    
  1. Speicherung und Organisation:
    Sie speichern Passwörter sicher und machen es einfach, diese zu organisieren und bei Bedarf abzurufen – auch auf Ihrem Smartphone.
  1. Automatische Anmeldung:
    Viele Passwortmanager bieten Funktionen zur automatischen Anmeldung, was die Nutzung komplexer Passwörter enorm erleichtert.
  1. Sicherheitsüberwachung:
    Passwortmanager scannen kontinuierlich, ob die Passwörter im Darknet aufgetaucht sind. Benutzer werden bei einer Kompromittierung benachrichtigt und darauf hingewiesen, dass Passwörter aktualisiert werden sollten.
     

  2. Verschlüsselung:
    Gute Passwortmanager verschlüsseln die gespeicherten Passwörter sowie die dazugehörigen Benutzernamen und sichern diese durch umfangreiche Technologien. 

FAZIT
Die Nutzung eines Passwortmanagers ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der persönlichen Cybersicherheit. Er hilft dabei, komplexe, einzigartige Passwörter zu erstellen und sicher zu speichern, wodurch das Risiko von Sicherheitsverletzungen erheblich reduziert wird. Vermeiden Sie die Verwendung einfacher und häufig genutzter Passwörter, um Ihre Konten effektiv zu schützen.
 

Für Unternehmen jeder Größe bieten wir unseren Managed Password Safe an. Hat Ihr Unternehmen Zugang zu verschiedenen externen Diensten und Webseiten? Kommt es vor, dass Passwörter unter Kollegen weitergegeben werden und auch hier wieder die bekannten Excel-/ Wordlisten?  Wie regelmäßig überprüfen Sie, ob diese Passwörter möglicherweise im Darknet aufgetaucht sind?  Ist Ihnen das zu aufwändig?  

Unser intelligenter Managed Password Safe sorgt dafür, dass diese Bedenken und To do’s der Vergangenheit angehören. Zusätzlich bietet er zahlreiche Tools, die die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen spürbar erhöhen. 

IT-Works Managed Password Safe – was bedeutet das für Sie? 

  • Analyse der derzeitigen Passwortverwaltung (Infrastruktur / Wo werden die Passwörter gesichert / Wie werden diese nach Ausscheiden eines Mitarbeiters gehandhabt /etc.)  
  • Analyse zur Mehrfach-Authentifizierung 
  • Beratung zur Gesamtsituation zur Sicherung Ihrer Zugriffe   
  • Ausarbeitung der technischen Richtlinien (Zugriffe auf Teamordner / Anzeigen der Passwörter ja/nein) 
  • Technische Einführung des Password Safes für Sie und Ihre Mitarbeiter. 
  • Onboarding-Schulung in Form eines Webinars inkl. Aufzeichnung  
  • Fortlaufende Betreuung, Monitoring und Empfehlungen 
 

 Passwörter zu managen war noch nie so einfach! 

Unser Managed Password Safe lässt sich problemlos in jede bestehende Umgebung einbinden und bietet dank Single-Sign-On, Desktop-App und Browser-Addins eine Nutzerfreundlichkeit, die ihresgleichen sucht. 

  • Single-Sign-On für Microsoft 365, Google uvm. 
  • Automatisierte, gruppenbasierte Anlage neuer User
  • Offline App 
  • Browser-Addin
  • Smartphone-App 
  • Geteilte Ordner, ideal für Abteilungen 
  • Breach-Watch-Funktion: Warnung bei unsicheren und geleakten Passwörtern 

Nutzung von Team-Kennwörtern 

Nutzen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für bestimmte Portale gemeinsame Zugänge? In dem Fall ergibt es Sinn, diese Zugänge in “geteilten Ordnern” des Passwort Safes zentral zu verwalten, Änderungen zu dokumentieren und den Zugriff darauf so sicher wie möglich zu gestalten. 

Sichere, zentrale Dokumentation von Zahlungsdaten 

In Unternehmen gibt es häufig wichtige Kreditkarten und Bankdaten, die innerhalb einer Abteilung sicher bereitgestellt werden müssen. Hierzu können im Passwort Manager eigene besondere Arten von Zugängen mit speziellen Sicherheitsanforderungen hinterlegt werden. 

Gerne informieren wir Sie über weitere Details und über eine mögliche Umsetzung in Ihrem Unternehmen!