Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) schreiben vor, dass geschäftliche E-Mails mit steuerlich relevanten Inhalten revisionssicher archiviert werden müssen. Gleichzeitig stellt die DSGVO hohe Anforderungen an den Datenschutz und die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten. Unternehmen stehen somit vor der Herausforderung, eine rechtskonforme, manipulationssichere und effiziente Lösung zur E-Mail-Archivierung zu implementieren.
WARUM IST EINE DSGVO- UND GOBD-KONFORME E-MAIL-ARCHIVIERUNG FÜR SIE UND IHR UNTERNEHMEN WICHTIG?
Als Unternehmer oder Entscheider wissen Sie, dass digitale Geschäftsdokumente, einschließlich E-Rechnungen und anderer steuerlich relevanter E-Mails, für mindestens 10 Jahre unveränderbar aufbewahrt werden müssen. Eine manuelle Ablage oder die reine Speicherung im E-Mail-Postfach reicht dabei nicht aus, da diese Methoden keine Manipulationssicherheit und Nachvollziehbarkeit gewährleisten. Zudem müssen personenbezogene Daten gemäß der DSGVO sicher gespeichert und geschützt werden.
Werden diese Vorgaben nicht eingehalten, drohen steuerliche Nachteile, Bußgelder oder sogar rechtliche Konsequenzen. Eine professionelle E-Mail-Archivierung schützt Sie also nicht nur vor Risiken, sondern sorgt auch für eine optimierte IT-Struktur und eine Entlastung der internen Ressourcen.
IHRE VORTEILE UNSERES MANAGED MAILARCHIVS
Mit unserer Managed Mailarchiv bieten wir Ihnen eine sichere, DSGVO- und GoBD-konforme sowie komfortable E-Mail-Archivierung.
Sie profitieren von:
✅ Automatischer Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails – ohne Mehraufwand für Ihre Mitarbeiter
✅ Manipulationssicherheit & Revisionsschutz gemäß den gesetzlichen Vorgaben
✅ DSGVO-konforme Speicherung und Schutz personenbezogener Daten
✅ Schnellem Zugriff auf archivierte E-Mails dank leistungsstarker Suchfunktionen
✅ Entlastung der IT-Infrastruktur durch eine effiziente Speicherung außerhalb der produktiven E-Mail-Server
✅ Schutz vor Datenverlust und zuverlässige Sicherstellung der Compliance-Anforderungen
Durch unser Managed Mailarchiv werden derzeit monatlich über 380.000 E-Mails unserer Kunden archiviert – zuverlässig, sicher und vollständig DSGVO- und GoBD-konform.
Rechtssicherheit ohne Aufwand
Eine professionelle E-Mail-Archivierung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein echter Mehrwert für Ihr Unternehmen. Sie schützt vor rechtlichen Risiken, erhöht die Sicherheit und Effizienz und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente.
Lassen Sie sich von uns beraten und sichern Sie Ihre E-Mails rechtskonform und effizient!
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